Les canaux que vos clients utilisent
Téléphone, e-mail, chat, messageries et formulaires — le bot passe d'un canal à l'autre en conservant le même contexte de conversation
Assistant IA pour agences immobilières
Ne perdez plus de clients faute de réponse rapide !
Nous boostons la productivité des agents immobiliers avec des logiciels intelligents. L'assistant automatise la prise de contact, le profilage client et la planification des rendez-vous. Consacrez-vous à l'analyse du marché et à la relation client, la technologie s'occupe du reste
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Des agents souvent sur le terrain
Plus besoin de rester derrière un ordinateur, de mettre à jour le CRM, de rédiger des annonces ou de publier manuellement vos biens. Concentrez-vous sur vos clients
Maîtrise totale de chaque annonce
L'assistant puise dans votre base d'annonces, les cartes, plans, données scolaires et informations d'infrastructure pour répondre aux questions de localisation et d'investissement
Associer le bon agent à chaque client
Nous analysons le style de communication du client et choisissons l'agent dont l'expertise et le profil psychologique correspondent le mieux
Comment se déroule la gestion des leads
Nous transformons les scénarios de vente et de prospection en processus automatisé
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1. Capturer la demande
Le client appelle, discute sur le chat ou remplit un formulaire. L'assistant répond immédiatement et identifie l'annonce et la source du lead
- •Nous gérons téléphone, e-mails, chats et messageries dans une file unique
- •L'historique de contact est inscrit en temps réel dans le CRM
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2. Profiler les besoins
Le bot recueille préférences et budget, construit un premier profil psychographique et propose les biens les plus adaptés
- •L'analyse des échanges révèle le style décisionnel et les priorités
- •Les annonces répondant aux critères sont immédiatement signalées
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3. Coordonner les agendas
L'assistant réserve des visites ou rendez-vous de prise de mandat tout en synchronisant les calendriers des agents
- •Vérification simultanée de la disponibilité de plusieurs agents
- •Le client reçoit une confirmation SMS/e-mail avec option de modification
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4. Passer le relais et rapporter
L'agent reçoit une notification avec l'intégralité de l'échange, l'enregistrement et les actions recommandées
- •Envoi d'une note via la messagerie d'équipe ou par SMS
- •Transcriptions, fichiers et statut du lead sont enregistrés dans le CRM
Ce que reçoit votre agence
Chaque conversation devient des données structurées et des actions concrètes
Transcriptions et enregistrements
Journal complet de la conversation avec étiquetage d'intention et notes automatiques
Recommandations d'agents
Liste des agents alignés sur le profil client et justification du choix
Mises à jour CRM et portails
Mise à jour automatique des fiches annonces, statuts de leads et démarches de vente/location
Rapports de performance
Tableau de bord avec volume de leads, taux de conversion et temps de réponse de l'assistant
Des chiffres qui parlent
L'assistant IA accompagne des équipes de vente et de location en Pologne et à l'international
Agences partenaires
70+
Agences commerciales et résidentielles accompagnées en abonnement
Conversion moyenne des leads
27%
Part des demandes qui passent en conversation avec un agent grâce aux réponses immédiates du bot
Temps de réponse
< 10 s
Nous prenons la main sur l'appel ou le message automatiquement avant que le client n'abandonne
Canaux automatisés
5+
Téléphone, e-mail, chat, messageries et formulaires dans un scénario unique
Un CRM séparé n'est plus nécessaire
L'assistant IA construit des fiches clients complètes, met à jour les statuts et gère les relances sans effort supplémentaire
Une source unique de vérité
Historique, intention et prochaine étape recommandée sont visibles en un seul endroit pour toute l'équipe
- ✔Synchronisation des conversations téléphone, e-mail, chat et messageries
- ✔Profil psychographique et statut du lead mis à jour après chaque interaction
Tâches automatisées
Le bot crée des rappels, délègue les relances et suit les rendez-vous pour les agents
- ✔Notifications via messagerie ou SMS pour les agents concernés
- ✔Liste de tâches avec priorités et suggestions de réponses
Intégrations et exports
Les données des conversations alimentent vos outils de reporting et de marketing sans ressaisie
- ✔Webhooks, API et export vers feuilles de calcul et rapports KPI
- ✔Publication des statuts de leads vers portails et systèmes analytiques
Rapports automatisés
Recevez chaque jour des synthèses prêtes à l'emploi sur les leads, rendez-vous et contrats sans mobiliser d'analyste
- ✔Rapports quotidiens et hebdomadaires envoyés par e-mail ou messagerie
- ✔Tableau de bord des KPI clés : sources de leads, temps de réponse, conversions
Témoignages de courtiers
Les équipes de vente et de location partagent leurs résultats après avoir déployé l'assistant IA
“Dès le premier mois nous avons conclu 30 % de visites supplémentaires car le bot ne laisse passer aucune demande”
Anna Kędziora
Directrice commerciale, Home4You
“Le système associe automatiquement le bon agent à chaque client. Nos spécialistes ne gèrent plus que les échanges les plus prometteurs”
Paweł Morawski
Managing Partner, Prime Estates
“Nous avons arrêté les rapports manuels. Chaque matin je reçois les KPI prêts à l'emploi pour toute l'agence dans ma boîte mail”
Ewa Markowska
COO, CityRent
Recommandations de déploiement
Accélérez votre lancement grâce à nos meilleures pratiques
Intégration
Intégrer CRM et agendas
Reliez l'assistant à votre CRM et aux agendas Google ou Outlook pour que les réservations apparaissent automatiquement
Personnalisation
Profiler agents et clients
Enrichissez la base agents avec leurs spécialités et soft skills afin que le bot affecte la bonne personne à chaque demande
Automatisation
Définir les scripts de conversation
Préparez des scripts pour la vente, la location et la prise de mandat afin que l'assistant détecte l'intention dès les premières phrases
Voir un exemple d'automatisation
Testez le générateur de descriptions d'annonces qui crée un texte directement à partir des photos — exactement comme dans nos déploiements clients
Implémentation – coûts
Passez du pilote à l'automatisation totale avec un modèle tarifaire transparent
Implémentation et intégrations API
à partir de 5 000 PLN HT
Nous cartographions vos processus, connectons les API à votre CRM, aux systèmes de courtiers et aux portails d'annonces. Le tarif final dépend du nombre d'intégrations et du périmètre d'automatisation
Exploitation et administration
à partir de 600 PLN HT par mois
Nous gérons l'infrastructure, les coûts serveurs et les tokens IA, tout en maintenant les scripts à jour. La supervision P4U garantit la fiabilité du service
Questions fréquentes
En savoir plus sur l'intégration à votre agence et les prérequis de déploiement
Qu'est-ce que l'assistant IA pour agences immobilières ?+
Il s'agit d'un bot IA conçu pour les agences immobilières qui prend en charge les demandes (téléphone, e-mail, chat, messageries, formulaires), profile les clients, sélectionne l'agent adéquat et réserve les rendez-vous automatiquement tout en synchronisant les agendas
Comment l'assistant évite la perte de prospects ?+
L'assistant répond instantanément à chaque canal (temps de réponse moyen <10 s), collecte les informations, propose des biens et planifie immédiatement un échange avec l'agent le plus pertinent, vous garantissant de ne laisser aucun message sans réponse
Quels canaux de communication sont pris en charge ?+
Le bot gère téléphone, e-mail, chat, messageries et formulaires de contact dans un scénario unifié — soit plus de cinq canaux automatisés
Comment le bot profile-t-il les besoins d'un client ?+
Il collecte préférences, budget et critères, analyse les échanges pour identifier le style décisionnel et les priorités, puis marque dans la base les biens correspondants tout en dressant un premier profil psychographique
Comment se déroule la coordination des agendas et la prise de rendez-vous ?+
L'assistant vérifie en parallèle la disponibilité de plusieurs agents, réserve un créneau dans des agendas synchronisés (Google/Outlook) et envoie au client une confirmation SMS/e-mail avec option de replanification
Quelles données sont envoyées au CRM et quels enregistrements sont conservés ?+
L'historique de contact, les transcriptions, enregistrements, étiquettes d'intention, notes automatiques et prochaine étape recommandée sont enregistrés en temps réel dans le CRM. Le bot met également à jour les statuts des annonces et des leads
Quels rapports vais-je recevoir après le déploiement ?+
Vous recevez un tableau de bord KPI (sources de leads, conversions, temps de réponse), des rapports quotidiens et hebdomadaires par e-mail/messagerie ainsi que des synthèses des rendez-vous et contrats signés
Quelle efficacité puis-je attendre de l'assistant ?+
D'après le portefeuille présenté : plus de 70 agences accompagnées, un taux moyen de conversion de 27 % et des temps de réponse inférieurs à 10 secondes. Les résultats varient selon l'agence et la configuration
Dois-je changer de CRM pour utiliser l'assistant ?+
Non — l'assistant peut gérer des dossiers clients complets sans CRM supplémentaire, tout en s'intégrant à vos CRM et agendas existants pour mettre à jour les informations automatiquement
À quoi ressemble l'intégration technique (CRM, agendas, export de données) ?+
L'intégration couvre la connexion aux CRM et aux agendas Google/Outlook, les webhooks, les API et l'export vers feuilles de calcul et outils de reporting. Les données circulent ainsi vers vos systèmes sans saisie manuelle
Puis-je personnaliser le bot pour mon agence ?+
Oui — enrichissez votre base d'agents avec leurs spécialités et soft skills, définissez des scripts pour la vente, la location et la prise de mandat, et paramétrez les règles de matching entre agents et clients
Quels éléments l'agent reçoit-il lors du transfert d'un lead ?+
L'agent reçoit une notification complète contenant journal de conversation, enregistrement, transcription, prochaine étape recommandée et une note envoyée via la messagerie d'équipe ou par SMS
Combien de temps dure l'implémentation et de quoi dépend-elle ?+
La durée dépend du périmètre d'intégration, du nombre d'agents et du niveau de personnalisation des scripts. Contactez l'équipe déploiement pour un devis détaillé et un planning
Comment réserver une démo ou contacter l'équipe ?+
Appelez le +48 727 185 763 ou demandez une démonstration via le formulaire de contact — l'équipe planifiera une présentation et une consultation
Quels sont les standards de sécurité et de protection des données ?+
Le système enregistre transcriptions et appels et pousse les données vers les CRM et outils de reporting. Les détails sur le stockage, le chiffrement et la conformité RGPD sont fournis pendant l'implémentation — contactez-nous pour en savoir plus
Discutons de l'IA dans votre agence
Nous vous montrons comment l'assistant IA prend en charge les demandes et soutient vos agents en quelques jours