Kanäle Ihrer Interessenten
Telefon, E-Mail, Chat, Messenger und Formulare – der Bot wechselt nahtlos zwischen den Kanälen und behält den Gesprächskontext
KI-Assistent für Immobilienbüros
Verlieren Sie keine Kunden mehr, weil Sie nicht schnell genug reagieren!
Wir steigern die Produktivität von Immobilienmaklern mit intelligenter Software. Anfragenbearbeitung, Kundenprofiling und Terminplanung laufen automatisiert, sodass Sie sich auf Marktanalyse und Kundenbeziehungen konzentrieren können
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Makler sind ständig unterwegs
Sie müssen nicht mehr vor dem Rechner sitzen, CRM-Daten pflegen, Exposés schreiben oder Listings selbst veröffentlichen. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Kunden
Volles Wissen über jedes Listing
Der Assistent greift auf Ihre Objekt-Datenbank, Karten, Grundrisse, Schuldaten und Infrastrukturinfos zu, um Lage- und Investitionsfragen zu beantworten
Passende Makler für jedes Profil
Wir analysieren den Kommunikationsstil der Interessenten und wählen den Makler mit der richtigen Expertise und dem passenden Mindset
So läuft das Lead-Handling
Verkaufs- und Akquise-Szenarien werden zu einem automatisierten Prozess
01
1. Anfrage erfassen
Kunden rufen an, chatten oder füllen ein Formular aus. Der Assistent antwortet sofort, identifiziert Listing und Lead-Quelle
- •Wir bündeln Telefon, E-Mail, Chat und Messenger in einer Queue
- •Kontaktverläufe landen in Echtzeit im CRM
02
2. Bedürfnisse profilieren
Der Bot sammelt Präferenzen und Budget, erstellt ein psychografisches Erstprofil und schlägt passende Objekte vor
- •Sprachanalyse erkennt Entscheidungsstil und Prioritäten
- •Listings mit passenden Kriterien werden sofort markiert
03
3. Kalender koordinieren
Der Assistent bucht Besichtigungen oder Intake-Termine und synchronisiert alle Maklerkalender
- •Verfügbarkeit mehrerer Makler wird parallel geprüft
- •Der Kunde erhält eine SMS/E-Mail-Bestätigung mit Änderungsoption
04
4. Übergabe & Reporting
Der Makler erhält eine Benachrichtigung mit Gesprächsprotokoll, Aufnahme und empfohlenen nächsten Schritten
- •Notizen gehen an den Team-Messenger oder per SMS
- •Transkripte, Dateien und Lead-Status werden im CRM gespeichert
Was Ihr Büro erhält
Jedes Gespräch wird zu strukturierten Daten und konkreten Aufgaben
Transkripte & Aufzeichnungen
Vollständige Gesprächsprotokolle mit Intent-Tags und automatischen Notizen
Maklerempfehlungen
Eine Liste passender Makler inklusive Begründung für das Matching
CRM- & Portal-Updates
Automatisches Aktualisieren von Objektkarten, Lead-Status sowie Miet- und Verkaufsprozessen
Performance-Reports
Ein Dashboard mit Lead-Volumen, Conversion-Raten und Reaktionszeiten des Assistenten
Kennzahlen, die überzeugen
Der KI-Assistent unterstützt Vertriebs- und Vermietungsteams in Polen und international
Büros im Portfolio
70+
Gewerbliche und wohnwirtschaftliche Agenturen, die wir im Abomodell betreuen
Durchschnittliche Lead-Conversion
27%
So viele Anfragen wechseln dank sofortiger Bot-Reaktion in Maklergespräche
Reaktionszeit
< 10 s
Anrufe oder Nachrichten werden automatisch übernommen, bevor Interessenten abspringen
Automatisierte Kanäle
5+
Telefon, E-Mail, Chat, Messenger und Formulare in einem Szenario
Kein separates CRM mehr nötig
Der KI-Assistent erstellt vollständige Kundensätze, aktualisiert Status und schließt Follow-ups ohne zusätzlichen Aufwand ab
Single Source of Truth
Kontaktverlauf, Intention und empfohlener nächster Schritt sind für das gesamte Büro an einem Ort sichtbar
- ✔Synchronisierte Gespräche aus Telefon, E-Mail, Chat und Messengern
- ✔Psychografisches Profil und Lead-Status nach jeder Interaktion aktualisiert
Automatisierte Aufgaben
Der Bot erstellt Erinnerungen, delegiert Follow-ups und überwacht Termine der Makler
- ✔Benachrichtigungen via Messenger oder SMS für zuständige Makler
- ✔Aufgabenlisten mit Prioritäten und Antwortempfehlungen
Integrationen & Exporte
Gesprächsdaten fließen ohne Abschreiben in Reporting- und Marketing-Tools
- ✔Webhooks, APIs sowie Exporte zu Tabellen und KPI-Reports
- ✔Veröffentlichung von Lead-Status in Portalen und Analysesystemen
Automatisierte Reports
Tägliche Übersichten über Leads, Termine und Verträge – ganz ohne Analyst
- ✔Tages- und Wochenreports per E-Mail oder Messenger
- ✔Dashboard mit Kern-KPIs: Lead-Quellen, Reaktionszeiten, Conversion
Stimmen aus der Praxis
Vertriebs- und Vermietungsteams berichten über ihre Ergebnisse mit dem KI-Assistenten
“Im ersten Monat haben wir 30 % mehr Besichtigungen abgeschlossen, weil der Bot keine Anfrage durchgehen lässt”
Anna Kędziora
Leiterin Vertrieb, Home4You
“Das System matcht automatisch den richtigen Makler zum jeweiligen Kunden. Unsere Spezialisten führen nur noch die vielversprechendsten Gespräche”
Paweł Morawski
Managing Partner, Prime Estates
“Manuelle Reports gehören der Vergangenheit an. Jeden Morgen liegen die KPI für das gesamte Büro fertig in meinem Posteingang”
Ewa Markowska
COO, CityRent
Empfehlungen für die Einführung
Beschleunigen Sie den Start mit unseren Best Practices
Integration
CRM und Kalender integrieren
Verbinden Sie den Assistenten mit Ihrem CRM sowie Google- oder Outlook-Kalendern, damit Buchungen automatisch erscheinen
Personalisierung
Makler und Kunden profilieren
Erweitern Sie die Maklerdatenbank um Spezialisierungen und Soft Skills, damit der Bot jede Anfrage optimal zuweist
Automatisierung
Gesprächsskripte definieren
Bereiten Sie Skripte für Verkauf, Vermietung und Objektaufnahme vor, damit der Assistent Intentionen in den ersten Sätzen erkennt
Automatisierungsbeispiel ansehen
Testen Sie den Anzeigentext-Generator, der Texte direkt aus Fotos erstellt – genau wie in unseren Kundenprojekten
Implementierung – Kosten
Mit einem transparenten Preismodell vom Pilot zur Vollautomatisierung
Implementierung & API-Integrationen
ab 5.000 PLN netto
Wir analysieren Ihre Prozesse, schließen APIs an CRM, Maklersysteme und Portale an. Die finale Preisgestaltung hängt von Integrationszahl und Automatisierungsumfang ab
Betrieb & Administration
ab 600 PLN netto pro Monat
Wir managen Infrastruktur, Serverkosten und AI-Tokens, halten Skripte aktuell und stellen mit P4U-Monitoring einen stabilen Betrieb sicher
Häufige Fragen
Erfahren Sie mehr über Integration und Anforderungen für Ihr Büro
Was ist der KI-Assistent für Immobilienbüros?+
Dabei handelt es sich um einen KI-Bot für Immobilienbüros, der Anfragen über Telefon, E-Mail, Chat, Messenger und Formulare übernimmt, Kunden profiliert, den passenden Makler auswählt und Termine automatisch in synchronisierten Kalendern bucht
Wie verhindert der Assistent, dass Interessenten verloren gehen?+
Der Bot reagiert sofort auf jede Anfrage (durchschnittliche Antwortzeit <10 Sekunden), sammelt Detailinformationen, schlägt passende Listings vor und terminiert unmittelbar ein Gespräch mit dem idealen Makler
Welche Kommunikationskanäle unterstützt der Bot?+
Telefon, E-Mail, Chat, Messenger und Kontaktformulare laufen in einem einzigen, zusammenhängenden Prozess zusammen – mehr als fünf Kanäle werden damit automatisiert
Wie profiliert der Bot die Bedürfnisse von Interessenten?+
Der Bot sammelt Präferenzen, Budget und Kriterien, analysiert Aussagen, erkennt Entscheidungsstil und Prioritäten, markiert passende Objekte in der Datenbank und erstellt ein erstes psychografisches Profil
Wie funktioniert die Kalenderkoordination und Terminbuchung?+
Der Assistent prüft parallel die Verfügbarkeit mehrerer Makler, reserviert freie Slots in synchronisierten Google- oder Outlook-Kalendern und versendet eine SMS/E-Mail-Bestätigung inklusive Änderungslink
Welche Daten landen im CRM und welche Aufzeichnungen werden gespeichert?+
Kontaktverläufe, Transkripte, Aufzeichnungen, Intent-Tags, automatische Notizen sowie empfohlene nächste Schritte werden in Echtzeit im CRM hinterlegt; Listings und Lead-Status werden ebenfalls aktualisiert
Welche Berichte erhalte ich nach dem Go-live?+
Sie erhalten ein KPI-Dashboard (Lead-Quellen, Conversion, Reaktionszeiten), tägliche und wöchentliche Reports per E-Mail oder Messenger sowie Zusammenfassungen zu Terminen und abgeschlossenen Verträgen
Wie effektiv ist der Assistent und welche Ergebnisse sind realistisch?+
In den beschriebenen Referenzen: über 70 betreute Büros, durchschnittliche Lead-Conversion ca. 27 % und Antwortzeiten unter 10 Sekunden – die Resultate variieren je nach Agentur und Konfiguration
Muss ich mein CRM austauschen, um den Assistenten zu nutzen?+
Nein – der Assistent kann vollständige Kundendossiers auch ohne zusätzliches CRM pflegen und bindet sich zugleich in bestehende CRMs und Kalender ein, um Daten automatisch zu aktualisieren
Wie sieht die technische Integration aus (CRM, Kalender, Datenexport)?+
Wir verbinden CRM-Systeme sowie Google/Outlook-Kalender, setzen Webhooks und APIs auf und liefern Exporte zu Tabellen und Reporting-Tools – so fließen Daten ohne manuelle Arbeit in Ihre Systeme
Kann ich den Bot für mein Büro individualisieren?+
Ja – ergänzen Sie die Maklerdatenbank um Spezialisierungen und Soft Skills, definieren Sie Gesprächsskripte für Verkauf, Vermietung und Objektakquise und legen Sie Matching-Regeln zwischen Maklern und Interessenten fest
Welche Informationen erhält der Makler nach der Übergabe des Leads?+
Der Makler bekommt eine vollständige Benachrichtigung mit Gesprächsverlauf, Aufnahme, Transkript, empfohlenen nächsten Schritten sowie einer Notiz via Team-Messenger oder SMS
Wie lange dauert die Implementierung und wovon hängt sie ab?+
Die Dauer richtet sich nach Integrationsumfang, Anzahl der Makler und dem Grad der Skriptanpassung. Kontaktieren Sie unser Deployment-Team für ein konkretes Angebot und einen Zeitplan
Wie buche ich eine Demo oder erreiche das Team?+
Rufen Sie +48 727 185 763 an oder vereinbaren Sie über das Kontaktformular einen Demo-Termin – wir organisieren Präsentation und Beratung
Welche Sicherheits- und Datenschutzstandards gelten?+
Das System speichert Transkripte und Aufnahmen und übermittelt Daten an CRM- und Reporting-Tools. Details zu Speicherung, Verschlüsselung und DSGVO-Compliance erhalten Sie im Zuge der Implementierung – sprechen Sie uns an
Sprechen wir über KI in Ihrem Immobilienbüro
Wir zeigen Ihnen, wie der KI-Assistent binnen weniger Tage Anfragen übernimmt und Makler unterstützt