Kanały, których używają klienci
Telefon, e-mail, chat, komunikatory i formularze — bot płynnie przełącza się między nimi, utrzymując spójny kontekst rozmowy.
Asystent AI dla biur nieruchomości
Nie trać klientów, których nie jesteś w stanie obsłużyć!
Wspieramy agentów nieruchomości poprzez zwiększenie ich wydajności inteligentnymi rozwiązaniami informatycznymi. Automatyzujemy obsługę zapytań, profilowanie klientów i rezerwację spotkań. Skup się na eksploracji rynku i relacjach z klientami. Techniczne rzeczy zostaw technologii.
|
Agenci nieruchomości zawsze w terenie
Nie musisz już mieć komputera, uzupełniać CRM-a, tworzyć opisów do nieruchomości, samodzielnie publikować ofert. Skup się na relacjach z klientami.
Pełna wiedza o ofercie
Asystent korzysta z bazy ofert, map, planów, danych o szkołach i infrastrukturze, aby odpowiadać na pytania lokalizacyjne i inwestycyjne.
Dopasowanie agenta do klienta
Profilujemy styl komunikacji klienta i wybieramy agenta z odpowiednimi kompetencjami i preferencjami psychologicznymi.
Jak wygląda obsługa leadów
Scenariusze sprzedaży i pozyskiwania nieruchomości zamieniamy w automatyczny proces.
01
1. Przechwycenie zapytania
Klient dzwoni, pisze na czacie lub wypełnia formularz. Asystent odbiera rozmowę natychmiast, identyfikując ofertę i źródło leadu.
- •W jednej kolejce obsługujemy telefony, maile, czaty i komunikatory.
- •Historia kontaktu trafia do CRM w czasie rzeczywistym.
02
2. Profilowanie potrzeb
Bot zbiera preferencje, budżet i tworzy wstępny profil psychologiczny klienta, proponując dopasowane nieruchomości.
- •Analiza wypowiedzi identyfikuje styl decyzyjny i priorytety.
- •W bazie ofert od razu zaznaczamy nieruchomości, które spełniają kryteria.
03
3. Koordynacja kalendarzy
Asystent rezerwuje termin prezentacji lub spotkania przyjęcia nieruchomości, synchronizując kalendarze agentów.
- •Sprawdzamy dostępność wielu agentów równocześnie.
- •Klient otrzymuje potwierdzenie SMS/em i możliwość zmiany terminu.
04
4. Przekazanie i raport
Agent dostaje powiadomienie z pełnym zapisem rozmowy, nagraniem i rekomendacją dalszych kroków.
- •Wysyłamy notatkę na komunikator zespołu lub SMS.
- •W CRM zapisujemy transkrypcję, pliki i status leadu.
Co otrzymuje Twoje biuro
Każda rozmowa zamienia się w uporządkowane dane i konkretne działania.
Transkrypcje i nagrania
Pełny zapis konwersacji z oznaczeniem intencji klienta i automatycznymi notatkami.
Rekomendacja agenta
Lista agentów dopasowanych do profilu klienta wraz z uzasadnieniem wyboru.
Aktualizacja CRM i portali
Automatyczne uzupełnienie kart ofert, statusów leadów i zgłoszeń sprzedaży/wynajmu.
Raporty efektywności
Dashboard z liczbą pozyskanych leadów, konwersjami i czasem reakcji asystenta.
Dane które mówią same za siebie
Asystent AI wspiera zespoły sprzedaży i wynajmu w Polsce i za granicą.
Biura w portfolio
70+
Agencje komercyjne i mieszkaniowe, które obsługujemy w modelu abonamentowym.
Średnia konwersja leadów
27%
Tyle zapytań przechodzi do rozmów z agentem dzięki natychmiastowej reakcji bota.
Czas reakcji
< 10 s
Automatycznie przejmujemy połączenie lub wiadomość, zanim klient zdąży odejść.
Kanały automatyczne
5+
Telefon, e-mail, chat, komunikatory i formularze kontaktowe w jednym scenariuszu.
Nie potrzebujesz już osobnego CRM-u
Asystent AI buduje kompletne karty klientów, aktualizuje statusy i dopina follow-upy bez udziału Twojego zespołu.
Jedno źródło prawdy
Historia kontaktu, intencja i rekomendowany kolejny krok widoczne są w jednym miejscu dla całego biura.
- ✔Synchronizacja rozmów z telefonu, maila, czatu i komunikatorów
- ✔Psychoprofil oraz status leadu aktualizowane po każdej interakcji
Automatyczne zadania
Bot tworzy przypomnienia, deleguje follow-upy i pilnuje terminów spotkań za agentów.
- ✔Powiadomienia w komunikatorze lub SMS dla wskazanych agentów
- ✔Lista zadań z priorytetem i sugerowanymi odpowiedziami
Integracje i eksport
Dane z rozmów trafiają do obecnych narzędzi raportowych i marketingowych bez ręcznego przepisywania.
- ✔Webhooki, API oraz eksport do arkuszy i raportów KPI
- ✔Publikacja statusów leadów do portali i systemów analitycznych
Automatyczne raporty
Codziennie otrzymujesz gotowe zestawienia leadów, spotkań i podpisanych umów bez pracy analityka.
- ✔Raport dzienny i tygodniowy wysyłany na e-mail lub komunikator
- ✔Dashboard z kluczowymi KPI: źródła leadów, czas reakcji, konwersje
Polecenia od brokerów
Zespoły sprzedaży i wynajmu dzielą się efektami po wdrożeniu asystenta AI.
“W ciągu pierwszego miesiąca zamknęliśmy o 30% więcej prezentacji, bo bot nie przepuszcza żadnego zapytania.”
Anna Kędziora
Dyrektor sprzedaży, Home4You
“System sam dopasowuje agenta do klienta. Nasi specjaliści dostają tylko najbardziej rokujące rozmowy.”
Paweł Morawski
Partner zarządzający, Prime Estates
“Przestaliśmy ręcznie raportować wyniki. Codziennie rano mam na skrzynce gotowe KPI dla całego biura.”
Ewa Markowska
COO, CityRent
Rekomendacje wdrożenia
Przyspiesz start, korzystając z naszych najlepszych praktyk.
Integracja
Integracja z CRM i kalendarzami
Połącz asystenta z CRM oraz kalendarzami Google lub Outlook, aby rezerwacje pojawiały się automatycznie.
Personalizacja
Profiluj agentów i klientów
Uzupełnij bazę agentów o specjalizacje i soft skille, a bot dopasuje odpowiednią osobę do każdego zapytania.
Automatyzacja
Zdefiniuj scenariusze rozmów
Przygotuj szkice rozmów dla sprzedaży, wynajmu i przyjęcia nieruchomości, aby asystent rozpoznawał intencje już w pierwszych zdaniach.
Zobacz przykład automatyzacji
Przetestuj generator opisów ogłoszeń, który tworzy treść bezpośrednio ze zdjęć — dokładnie tak, jak podczas wdrożenia u naszych klientów.
Wdrożenie – koszty
Przejdź od pilotażu do pełnej automatyzacji z jasnym modelem rozliczeń.
Wdrożenie i integracje API
od 5000 zł netto
Analizujemy procesy, podłączamy API do CRM, systemów brokerów oraz portali ogłoszeniowych. Finalna wycena zależy od liczby integracji i zakresu automatyzacji.
Obsługa i administracja
od 600 zł netto miesięcznie
Zarządzamy infrastrukturą, kosztami serwerów oraz tokenów AI i dbamy o aktualizację scenariuszy. Monitoring i wsparcie P4U zapewniają stabilne działanie.
Najczęstsze pytania
Dowiedz się więcej o integracji z Twoim biurem i wymaganiach wdrożenia.
Czym jest Asystent AI dla biur nieruchomości?+
To bot AI zaprojektowany dla biur nieruchomości, który przejmuje obsługę zapytań (telefon, e‑mail, chat, komunikatory, formularze), profiluje klientów, dopasowuje agenta i automatycznie rezerwuje spotkania, synchronizując kalendarze.
Jak Asystent pomaga nie tracić klientów?+
Asystent przejmuje połączenia i wiadomości natychmiast (średni czas reakcji <10 s), zbiera informacje, proponuje oferty i od razu rezerwuje spotkanie z najlepszym agentem — dzięki temu zapytania nie pozostają bez odpowiedzi.
Jakie kanały komunikacji obsługuje bot?+
Bot obsługuje telefon, e‑mail, chat, komunikatory i formularze kontaktowe w jednym, spójnym scenariuszu — razem to 5+ kanałów automatycznych.
W jaki sposób bot profiluje potrzeby klienta?+
Bot zbiera preferencje, budżet i inne kryteria oraz analizuje wypowiedzi, by określić styl decyzyjny i priorytety. Na tej podstawie zaznacza w bazie oferty zgodne z wymaganiami i tworzy wstępny profil psychologiczny.
Jak działa koordynacja kalendarzy i rezerwacja spotkań?+
Asystent sprawdza dostępność wielu agentów jednocześnie, rezerwuje termin w zsynchronizowanych kalendarzach (Google/Outlook) i wysyła klientowi potwierdzenie SMS/em wraz z opcją zmiany terminu.
Jakie dane trafiają do CRM i jakie są zapisy rozmów?+
Historia kontaktu, transkrypcje, nagrania, oznaczenia intencji, automatyczne notatki i rekomendowany następny krok są zapisywane w CRM w czasie rzeczywistym. Bot także aktualizuje statusy ofert i leadów.
Jakie raporty i dane otrzymam po wdrożeniu?+
Otrzymujesz dashboard KPI (źródła leadów, konwersje, czas reakcji), codzienne i tygodniowe raporty e‑mail/komunikator oraz zestawienia spotkań i podpisanych umów.
Jak efektywny jest Asystent? Jakie są przykładowe wyniki?+
W opisanym portfolio działań: 70+ biur w ofercie, średnia konwersja leadów około 27% oraz czas reakcji poniżej 10 sekund. Rezultaty mogą się różnić w zależności od biura i konfiguracji.
Czy muszę zmieniać swój CRM, żeby korzystać z asystenta?+
Nie — asystent może budować karty klientów i prowadzić pełne dane bez dodatkowego CRM, ale jednocześnie integruje się z istniejącymi CRM‑ami i kalendarzami, by aktualizować informacje automatycznie.
Jak wygląda integracja techniczna (CRM, kalendarze, eksport danych)?+
Integracja obejmuje połączenie z CRM i kalendarzami Google/Outlook, webhooki, API oraz eksport do arkuszy i narzędzi raportowych. Dzięki temu dane trafiają do istniejących systemów bez ręcznego wprowadzania.
Czy mogę spersonalizować działanie bota dla mojego biura?+
Tak — możesz uzupełnić bazę agentów o specjalizacje i soft‑skille, definiować scenariusze rozmów dla sprzedaży, wynajmu i przyjęcia nieruchomości oraz ustawić reguły dopasowania agenta do klienta.
Jakie materiały i elementy automatyzacji otrzymuje agent po przekazaniu leadu?+
Agent otrzymuje pełne powiadomienie z zapisem rozmowy, nagraniem, transkrypcją, rekomendacją dalszych kroków oraz notatką wysłaną na komunikator zespołu lub SMS.
Ile czasu zajmuje wdrożenie i od czego to zależy?+
Czas wdrożenia zależy od zakresu integracji, liczby agentów i poziomu personalizacji scenariuszy. Aby uzyskać dokładną wycenę i harmonogram, skontaktuj się z zespołem wdrożeniowym.
Jak umówić prezentację demo lub skontaktować się z zespołem?+
Zadzwoń pod numer +48 727 185 763 lub poproś o umówienie spotkania demo przez formularz kontaktowy — zespół ustawi prezentację i przeprowadzi konsultację.
Jakie są standardy bezpieczeństwa i ochrony danych?+
System zapisuje transkrypcje i nagrania oraz przesyła dane do CRM i narzędzi raportowych. Szczegóły dotyczące przechowywania danych, szyfrowania i zgodności z RODO przedstawimy na etapie wdrożenia — skontaktuj się z nami po szczegóły.
Porozmawiajmy o wdrożeniu AI w Twoim biurze
Pokażemy, jak asystent AI przejmuje zapytania i wspiera agentów w ciągu kilku dni od wdrożenia.