Canales que usan tus clientes
Teléfono, correo, chat, mensajerías y formularios — el bot cambia de canal sin perder el contexto de la conversación
Asistente de IA para agencias inmobiliarias
¡No pierdas clientes por responder demasiado tarde!
Impulsamos la productividad de los agentes inmobiliarios con software inteligente. Automatizamos la atención de consultas, el perfilado de clientes y la programación de citas. Dedica tu tiempo a investigar el mercado y cuidar las relaciones; deja el trabajo técnico a la tecnología
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Los agentes siempre están en movimiento
Ya no necesitas estar frente al ordenador, rellenar el CRM o redactar anuncios tú mismo. Enfócate en tus clientes
Conocimiento total de cada listado
El asistente accede a tu base de propiedades, mapas, planos, datos de escuelas e infraestructura para responder preguntas de ubicación e inversión
Asignar el agente adecuado a cada cliente
Analizamos el estilo de comunicación del cliente y elegimos al agente con la experiencia y el perfil psicológico correcto
Cómo funciona la gestión de leads
Convertimos los escenarios de venta y captación en un proceso automatizado
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1. Captura de la consulta
El cliente llama, escribe por chat o rellena un formulario. El asistente responde de inmediato, identifica el listado y la fuente del lead
- •Unificamos teléfono, correo, chat y mensajerías en una sola cola
- •El historial de contacto se guarda en el CRM en tiempo real
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2. Perfilado de necesidades
El bot recopila preferencias y presupuesto, construye un perfil psicográfico inicial y sugiere las propiedades más afines
- •El análisis del discurso revela el estilo de decisión y las prioridades
- •Marcamos al instante los listados que cumplen los criterios
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3. Coordinación de calendarios
El asistente agenda visitas o reuniones de captación sincronizando los calendarios de todos los agentes
- •Revisamos la disponibilidad de varios agentes al mismo tiempo
- •El cliente recibe una confirmación por SMS/correo con opción de reprogramar
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4. Entrega y reporte
El agente recibe una notificación con el registro completo de la conversación, la grabación y los siguientes pasos recomendados
- •Enviamos una nota vía mensajería del equipo o SMS
- •Las transcripciones, archivos y estado del lead se guardan en el CRM
Lo que recibe tu agencia
Cada conversación se transforma en datos estructurados y acciones concretas
Transcripciones y grabaciones
Registro completo con etiquetado de intención y notas automáticas
Recomendaciones de agentes
Listado de agentes alineados con el perfil del cliente y la justificación de la selección
Actualizaciones en CRM y portales
Actualización automática de fichas de propiedades, estados de leads y trámites de venta/alquiler
Reportes de desempeño
Panel con volumen de leads, tasas de conversión y tiempos de respuesta del asistente
Cifras que lo respaldan
El asistente de IA apoya a equipos de venta y alquiler en Polonia y en el extranjero
Oficinas en nuestro portafolio
70+
Agencias comerciales y residenciales a las que damos servicio en modelo de suscripción
Conversión promedio de leads
27%
Porcentaje de consultas que avanzan a conversaciones con agentes gracias a la respuesta inmediata del bot
Tiempo de respuesta
< 10 s
Tomamos la llamada o el mensaje automáticamente antes de que el cliente se retire
Canales automatizados
5+
Teléfono, correo, chat, mensajerías y formularios en un único flujo
Ya no necesitas un CRM aparte
El asistente de IA crea fichas completas, actualiza estados y cierra seguimientos sin cargar a tu equipo
Una única fuente de verdad
Historial, intención y siguiente paso recomendado visibles para toda la oficina en un solo lugar
- ✔Conversaciones sincronizadas de teléfono, correo, chat y mensajerías
- ✔Perfil psicográfico y estado del lead actualizados tras cada interacción
Tareas automatizadas
El bot crea recordatorios, delega seguimientos y controla las fechas de reuniones para los agentes
- ✔Notificaciones por mensajería o SMS a los agentes responsables
- ✔Lista de tareas con prioridad y respuestas sugeridas
Integraciones y exportaciones
Los datos de conversación fluyen a tus herramientas de reporting y marketing sin reingreso manual
- ✔Webhooks, APIs y exportación a hojas de cálculo y reportes KPI
- ✔Publicación de estados de lead en portales y sistemas analíticos
Reportes automáticos
Recibe resúmenes listos de leads, reuniones y contratos cada día sin necesidad de un analista
- ✔Reportes diarios y semanales enviados por correo o mensajería
- ✔Panel con KPI clave: fuentes de leads, tiempos de respuesta, conversiones
Recomendaciones de corredores
Equipos de venta y alquiler comparten los resultados tras implementar el asistente de IA
“En el primer mes cerramos un 30 % más de visitas porque el bot no deja escapar ninguna consulta”
Anna Kędziora
Directora comercial, Home4You
“El sistema asigna automáticamente al agente adecuado para cada cliente. Nuestros especialistas solo gestionan las conversaciones con mayor potencial”
Paweł Morawski
Socio director, Prime Estates
“Dejamos de reportar manualmente. Cada mañana recibo en mi bandeja los KPI listos para toda la oficina”
Ewa Markowska
COO, CityRent
Recomendaciones de implementación
Acelera el lanzamiento con nuestras mejores prácticas
Integración
Integra CRM y calendarios
Conecta el asistente con tu CRM y los calendarios de Google u Outlook para que las reservas aparezcan automáticamente
Personalización
Perfila agentes y clientes
Enriquece la base de agentes con especialidades y soft skills para que el bot asigne a la persona correcta en cada consulta
Automatización
Define guiones de conversación
Prepara guiones para ventas, alquileres y captación para que el asistente detecte la intención desde las primeras frases
Conoce un ejemplo de automatización
Prueba el generador de descripciones que crea textos directamente desde fotos — tal como lo implementamos con nuestros clientes
Implementación – costos
Pasa del piloto a la automatización total con un modelo transparente
Implementación e integraciones API
desde 5 000 PLN netos
Mapeamos tus procesos, conectamos APIs con tu CRM, sistemas de brokers y portales de anuncios. El precio final depende del número de integraciones y el alcance de automatización
Operación y administración
desde 600 PLN netos por mes
Gestionamos infraestructura, costos de servidores y tokens de IA, manteniendo los guiones actualizados. El monitoreo de P4U asegura un rendimiento estable
Preguntas frecuentes
Conoce más sobre la integración con tu agencia y los requisitos de despliegue
¿Qué es el asistente de IA para agencias inmobiliarias?+
Es un bot de IA diseñado para oficinas inmobiliarias que atiende consultas (teléfono, correo, chat, mensajería y formularios), perfila a los clientes, selecciona al agente adecuado y agenda citas automáticamente mientras sincroniza los calendarios
¿Cómo evita el asistente que pierdas clientes?+
Responde al instante en cada canal (tiempo medio <10 s), recopila detalles, recomienda propiedades y agenda de inmediato una reunión con el agente más adecuado, asegurando que ninguna consulta quede sin respuesta
¿Qué canales de comunicación soporta el bot?+
Gestiona teléfono, correo electrónico, chat, mensajerías y formularios de contacto dentro de un único flujo coherente — más de cinco canales automatizados
¿Cómo perfila el bot las necesidades del cliente?+
Recoge preferencias, presupuesto y criterios clave, analiza las respuestas para detectar estilo de decisión y prioridades, etiqueta los listados que cumplen los requisitos y construye un perfil psicográfico inicial
¿Cómo funciona la coordinación de calendarios y la reserva de citas?+
El asistente comprueba la disponibilidad de varios agentes a la vez, bloquea un horario en calendarios sincronizados (Google/Outlook) y envía al cliente una confirmación por SMS/correo con opción de reprogramar
¿Qué datos se guardan en el CRM y qué registros se almacenan?+
El historial de contacto, transcripciones, grabaciones, etiquetas de intención, notas automáticas y el siguiente paso recomendado se guardan en tiempo real en el CRM. El bot también actualiza el estado de listados y leads
¿Qué reportes recibiré tras la implantación?+
Obtienes un panel de KPI (orígenes de leads, conversiones, tiempo de respuesta), reportes diarios y semanales por correo o mensajería, además de resúmenes de reuniones y contratos firmados
¿Qué resultados puedo esperar del asistente?+
En las referencias mostradas: más de 70 oficinas atendidas, conversión media de leads alrededor del 27 % y tiempos de respuesta inferiores a 10 segundos. Los resultados pueden variar según la agencia y la configuración
¿Necesito cambiar mi CRM para usar el asistente?+
No — el asistente puede gestionar expedientes completos incluso sin un CRM adicional, y también se integra con los CRM y calendarios existentes para actualizar la información automáticamente
¿Cómo es la integración técnica (CRM, calendarios, exportaciones)?+
Incluye conectar CRM y calendarios de Google/Outlook, configurar webhooks y APIs, y exportar a hojas de cálculo y herramientas de reporting, de modo que los datos entren en tus sistemas sin trabajo manual
¿Puedo personalizar el bot según mi agencia?+
Sí — puedes enriquecer la base de agentes con especialidades y habilidades blandas, definir guiones para ventas, alquileres y captación, y establecer reglas de asignación entre agentes y clientes
Tras la transferencia del lead, ¿qué recibe el agente?+
El agente recibe una notificación completa con registro de la conversación, grabación, transcripción, siguiente paso recomendado y una nota enviada por mensajería del equipo o SMS
¿Cuánto tarda la implantación y de qué depende?+
Depende del alcance de la integración, la cantidad de agentes y el nivel de personalización de los guiones. Contacta al equipo de despliegue para recibir un presupuesto y cronograma detallados
¿Cómo solicito una demo o contacto con el equipo?+
Llama al +48 727 185 763 o pide una demo a través del formulario de contacto; el equipo coordinará una presentación y asesoría
¿Qué estándares de seguridad y protección de datos aplican?+
El sistema almacena transcripciones y grabaciones y envía los datos al CRM y a las herramientas de reporting. Compartimos detalles sobre almacenamiento, cifrado y cumplimiento GDPR durante la implantación — contáctanos para más información
Hablemos de llevar IA a tu agencia
Te mostraremos cómo el asistente de IA capta consultas y apoya a tus agentes en pocos días